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山西建筑职业技术学院差旅费审批管理办法

作者:cwadmin来源:发表时间:2014-09-09 10:10

山西建筑职业技术学院差旅费审批管理办法

      第一条  根据晋财行【2014】49号山西省财政厅关于印发《省直机关差旅费管理办法》的通知及《山西建筑职业技术学院费用支出及报销管理办法》的规定,结合学院实际情况,制定本办法。

      第二条  差旅费是指学院职工公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费及市内交通费。

      第三条  差旅费用支出实行预算控制制度。以上费用既是各部门年度支出预算的组成部分,也是学院年度收支总预算的组成部分,由学院各部门根据教学及管理要求,按照预算的编制原则单独编制。具体为学院各系部及行政部门根据年度预计需求提出各项费用支出指标,经本部门主管院领导同意后报送财务处,财务处负责汇总各部门支出指标,结合学院年度总预算提出该项支出的平衡方案,报请主管财务院领导及院长审定,从而形成当年最终预算。各部门须严格控制该项预算支出,不得超出预算支出。

      第四条 差旅费用报销实行事前事后二次审核制度,即出差人员在出差之前须按要求在请示报告卡上详细填写出差人员姓名及人数、所属部门、出差事由、预计出差天数等,乘坐飞机的须在请示卡注明。对于外出参加会议、学习培训等活动的,还须在请示报告卡后附会议或培训学习通知等相关文件;请示报告卡须经本部门领导、本部门主管院领导、主管财务院领导逐级审核签字;公差结束后,如报销金额未超出请示卡金额,经办人将发生费用的各种单据在费用报销单上粘贴、汇总并经财务处核定支出金额后连同经过审批的请示报告卡报销,不须院领导再签批。如报销金额超出请示卡金额,属于合理报销范围的须再经由上述程序逐级审批后方能报销。

      第五条  会议、培训、出差期间举办单位安排食宿的,学院只给予出差往返天数的各项补助费用。

      第六条  除特殊情况外,财务处对出差人员不再办理预借现金业务,出差人员凭本人公务卡支付各项费用,报销时凭公务卡消费凭据及相应发票、票据据实报销。

      第七条  有下列情形之一的,相关差旅费支出不予报销:

1.未经过规定审批程序的差旅费支出;2.出差人数、天数与已审批请示报告卡不符且无正当理由的差旅费支出(如由于特殊情况发生出差人数、天数变动的应提供有证明人及本部门负责人签字确认的说明材料);3超出规定报销期限的差旅费支出;4超出本部门当期预算且未经过特殊批准手续的差旅费支出;5.差旅活动期间发生的与出差规定事由不相关的费用支出;6..未按规定等级乘坐交通工具超出标准的支出部分;7.未按规定等级入住宾馆超出标准的住宿费支出部分;8.外出开会、培训发生的由会议、培训组织方以外单位开具的会议费、培训费票据部分费用且无正当理由的;

                                                                                      

                                                                                                                                                       2014-06-26